Ведение дел членов саморегулируемых организаций

Вопрос. СРО обязана проводить анализ деятельности своих членов на основании информации, предоставленной членами в форме отчетов. Обязательно ли хранить представленные членами отчетные формы в делах членов или можно установить иное место хранения, например, в отдельно созданной единой для всех членов СРО папке за отчетный период?

Ответ. Учитывая, что результаты анализа деятельности членов могут использоваться в том числе при осуществлении контроля за их деятельностью полагаем целесообразным обеспечить их хранение в делах членов.


Вопрос. Возможно ли хранение дел исключенных членов в электронном виде?

Ответ. Согласно части 16 статьи 55.6 Градостроительного кодекса Российской Федерации дела членов саморегулируемой организации, в том числе исключенных подлежат постоянному хранению на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в саморегулируемой организации.


Вопрос. Может ли саморегулируемая организация осуществлять хранение и ведение дел членов только в электронном виде?

Ответ. В соответствии с частью 16 статьи 55.6 Градостроительного кодекса Российской Федерации саморегулируемая организация обязана хранить дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено. Указанные дела подлежат постоянному хранению на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в саморегулируемой организации. Саморегулируемая организация самостоятельно выбирает способ хранения и ведения дел членов. Вместе с тем в случае хранения дел членов только в электронном виде саморегулируемая организация должна определить и неукоснительно соблюдать порядок взаимодействия с членами саморегулируемой организации при получении информации в электронном виде, порядок защиты информации, порядок и сроки резервного копирования и восстановления данных и т.д.